Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos

fujitsu-animatedO DocsManager – Gerenciador de Documentos  é uma solução – GED, composta por um conjunto de tecnologias que suportam e facilitam o controle, o armazenamento, o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e informações a eles agregadas em meio digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.


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O DocsManager é uma ferramenta ECM de Gestão de Conteúdo Empresarial (em inglês Enterprise Content Management ). Foi projetado para melhor apoia-lo na forma pelo qual  se organizam e arquivam os documentos.


serviços-de-armazenamento-em-nuvem3As rotinas de identificação dos documentos proporcionam uma melhor organização do processo eletrônico de arquivamento, visando facilitar a pesquisa e apresentação em tempo hábil, utilizando os recursos disponíveis em equipamento de captura e conversão em documentos digitalizados.


Alguns benefícios do aplicativo DocsManager – Gestão Eletrônica de Documentos:

  • O DocsManager reduz a necessidade de arquivos em folhas de papel onde as buscas pelos documentos são extremamente trabalhosas desperdiçando muito tempo dos colaboradores e consequentemente reduz custos;
  • O sistema DocsManager permite aos usuários acessarem os documentos de forma ágil e segura;
  • As funções do sistema podem ser incorporado/integrado na intranet da empresa, caso ela já possua uma, o que permite o acesso facilitado aos documentos digitalizados pelas áreas da empresa;
  • O DocsManager preserva o maior patrimônio da sua Empresa, os documentos. Facilitando a organização em forma eletrônica da documentação, entregando a informação na hora exata, para a pessoa correta;
  • O DocsManager lida com qualquer tipo de documentação tais como: prontuário, dossiê, extrato, nota fiscal, processos e entre outros (veja a lista completa);
  • O sistema pode ser utilizado por empresas de pequeno, médio e grande porte e entre elas: escolas; empresas de advocacia; hospitais; órgãos governamentais; administradoras de condomínios; empresas de recrutamento; escritórios de arquitetura, design e engenharia; assessorias de imprensa e de comunicação; e consultorias;
  • Possui amparo legal e legislação com se vê abaixo;
  • O DocsManager está preparado para armazenar os documentos utilizando os recursos disponíveis de armazenamento em nuvem;

 

Lei 12.682/2012 – Dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, defini critérios, elaboração, arquivamento, armazenagem, documentos, papel e meios da conversão eletrônica.

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Lei 12.865/2013 – Disciplina o documento digital no sistema financeiro nacional.

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Lei 11.419/2006 – Dispõe sobre a informatização do processo judicial.

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Lei 12.527/2011 regula o acesso a informações Públicas. Defini critérios, procedimento, acesso, liberação, divulgação, documento público, documento sigiloso, informação sigilosa, âmbito, administração pública, classificação, documento sigiloso, correlação, prazo, liberação, divulgação. Criação, comissão mista, objetivo, reavaliação, classificação, documento sigiloso, âmbito, administração pública.

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Conselho Federal da Justiça Federal

Resolução CJF nº 23, de 19 de setembro de 2008 Estabelece a Consolidação Normativa do Programa de Gestão Documental da Justiça Federal de 1º e 2º graus.

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Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ

Decreto 4.073/2002 – regulamenta a lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados

CONARQ